Werkbon instellingen
Instellingen van werkbonnen beheren
In dit artikel leggen we uit welke instellingen beschikbaar zijn voor werkbonnen in Bouwflow en wat ze precies betekenen.
Je vindt deze instellingen via:
> Instellingen → Instellingen → Werkbonnen
Hier bepaal je onder andere:
Hoe werkbonnen standaard gefactureerd worden
Hoe totalen berekend worden
Wat er visueel getoond wordt op de werkbon
We overlopen alles stap voor stap.
📄 1. Standaard facturering
Deze instelling bepaalt hoe een werkbon standaard wordt omgezet naar een factuur.
Wanneer je op een werkbon klikt:
> Meer acties → Factuur aanmaken
krijg je een pop-up met facturatie-opties (groepering, bijlagen, enz.).
De instelling “Standaard facturering” bepaalt welke methode daar automatisch geselecteerd wordt.
💡 Handig wanneer je altijd dezelfde facturatiemethode gebruikt.
⚠️ 2. Urgentie (standaardveld)
Je kan een standaard urgentie instellen voor nieuwe werkbonnen.
Bijvoorbeeld:
Normaal
Dringend
Spoed
Dit veld wordt automatisch ingevuld bij het aanmaken van een nieuwe werkbon.
💰 3. Afrekenmethode
De afrekenmethode maakt het onderscheid tussen:
🔹 Werkbon gekoppeld aan een project
→ Wordt niet apart afgerekend (zit vervat in offerte/project)
🔹 Regiewerk
→ Wordt afzonderlijk gefactureerd naast de offerte
Dit is belangrijk voor:
Rapportering
Facturatie
Duidelijkheid richting klant
📦 4. Waarop wordt het totaal gebaseerd?
Wanneer je materialen op een werkbon hebt, zie je twee aantallen:
Aantal → Wat vooraf voorzien was
Verbruikt → Wat effectief gebruikt werd (geregistreerd via de app)
In de instellingen kan je bepalen:
> Wordt de facturatie gebaseerd op het voorziene aantal > of op het werkelijk verbruikte aantal?
📌 In de meeste gevallen kiest men voor het werkelijk verbruikte aantal, zodat de factuur overeenkomt met de realiteit.
📎 5. Werkbon PDF toevoegen aan factuur
Je kan instellen of:
De PDF van de werkbon automatisch als bijlage wordt toegevoegd aan de verkoopfactuur.
Dit is een standaardinstelling, maar kan per werkbon nog aangepast worden.
🎨 6. Layout-instellingen (weergave)
Een aantal instellingen hebben geen invloed op facturatie, maar puur op hoe de werkbon wordt weergegeven.
Je kan bepalen of volgende elementen zichtbaar zijn:
Uren
Prijzen
Gebruik
Arbeid
Taken
Artikelen
Dit is puur visueel — bijvoorbeeld handig wanneer uitvoerders geen prijzen mogen zien.
🔧 Instellingen per werkbon overschrijven
De instellingen hierboven zijn standaardinstellingen.
Maar je kan ze per werkbon aanpassen.
Ga naar de werkbon en klik:
> Meer acties → Instellingen
Hier kan je:
Elementen aan- of uitzetten
Layout aanpassen
Weergave finetunen
De standaardinstellingen worden altijd eerst ingeladen, maar je kan ze dus per werkbon overschrijven.
✅ Samengevat
Via Instellingen → Werkbonnen kan je bepalen:
✔ Hoe werkbonnen standaard gefactureerd worden ✔ Wat de standaard urgentie is ✔ Welke afrekenmethode wordt gebruikt ✔ Of facturatie gebaseerd is op verbruik of voorzien aantal ✔ Of de werkbon-PDF automatisch wordt toegevoegd ✔ Welke elementen zichtbaar zijn in de layout
Daarnaast kan je deze instellingen altijd nog per werkbon aanpassen.
In een aparte handleiding leggen we uit hoe je werkt met werkbon-types.