Materiaalbeheer Deel 1 : Materialen uit de offerte halen

Trefwoorden: materiaalaanvraag, materiaalaanvragen, bestellingen, bestelbonnen

Materiaalaanvragen aanmaken vanuit een offerte of meetstaat

In Bouwflow is het mogelijk om automatisch een materiaalaanvraag aan te maken op basis van de materialen die in een offerte/meetstaat zijn opgenomen. Dit maakt het eenvoudig om de juiste hoeveelheden te reserveren, te bestellen of op te volgen per project.

Stap 1: Offerte voorbereiden

Zorg dat je een offerte/meetstaat hebt waarin per post de correcte materialen zijn toegevoegd. Bijvoorbeeld:

• Per 1 m² dakbedekking:

• 1x EPDM

• 4x CLS balken

• 2x PIR platen

• 2x OSB platen

Stap 2: Materiaalaanvraag aanmaken

Klik op de offerte, meer acties en kies ‘Maak materiaalaanvraag’. Bouwflow rekent automatisch uit hoeveel van elk materiaal nodig is, op basis van de hoeveelheden in de offerte. Bijvoorbeeld: voor 150 m² dakbedekking genereert Bouwflow automatisch:

• 150 EPDM dakbedekking

• 600 CLS balken

• 300 PIR platen

• 300 OSB platen

Stap 3: Aanvraag vervolledigen

Bij het aanmaken van de materiaalaanvraag moet je nog het volgende instellen:

• Project: wordt automatisch ingevuld.

• Aanvrager: automatisch ingevuld als de huidige gebruiker.

• Verantwoordelijke medewerker: geef hier aan wie verantwoordelijk is voor de levering.

• Gewenste leverdatum: selecteer wanneer het materiaal geleverd moet worden.

Klik daarna op ‘Aanmaken’.

Stap 4: Materialen bekijken

De materiaalaanvraag verschijnt onder het tabblad ‘Materiaal aanvragen’. Klik op de aanvraag om een overzicht te zien van alle benodigde materialen.

> ✅ In een vervolgactie kan je van hieruit materialen bestellen, uit voorraad halen of reserveren. Deze stappen worden uitgelegd in een vervolgartikel.