Asset Management

🚗 Assetbeheer in Bouwflow (voertuigen, machines, werktuigen)

Trefwoorden: asset management, materieel, voertuigen, planning, verbruik, lease, historiek, plankaart, operatoren

Met de module "Materieel" in Bouwflow beheer je eenvoudig al je voertuigen, machines en ander rollend of niet-rollend materieel. Deze entiteiten noemen we assets. In dit artikel leggen we uit hoe je assets aanmaakt, plant en opvolgt.

📦 1. Asset aanmaken

Ga naar: Inventaris > Materieel > Kies type materieel (bv. Polestar 2) > Maak asset aan

Je vult o.a. volgende velden in:

• Naam/Identificatienummer

• Status: Actief, In onderhoud, Buiten gebruik

• Eigendom: Eigendom / Lease / Huur

• Verbruik/gebruik (bv. kilometers, draaiuren)

• Custom metadata: zoals kenteken, chassisnummer

• Extra sleutels: aangepaste eigenschappen afhankelijk van het assettype

• Afbeelding

💰 2. Financiële gegevens (optioneel)

Onder het tabblad Financieel kan je o.a. bijhouden:

• Aankoopdatum, aankoopprijs, huidige waarde

• Leasegegevens: leverancier, looptijd, maandelijkse kost

• Leninginfo: rente, looptijd, kapitaal

🔁 3. Levenscyclus beheren

Onder het tabblad Levenscyclus vul je in:

• In dienst sinds (bv. 1e gebruiksdatum)

• Geschat totaalverbruik & gebruiksduur

• Geschatte wederverkoopwaarde

• Eventueel de buitendienststelling (datum + totaalverbruik)

📂 4. Bestanden koppelen

Je kan documenten toevoegen per asset, zoals:

• Leasecontracten

• Onderhoudsrapporten

• Keuringsattesten

👷 5. Assets inplannen op operatoren

Een operator is de gebruiker van een asset (medewerker, onderaannemer, …).

• Klik op "Planning aanmaken" binnen de asset.

• Kies:

• Operator

• Project (optioneel)

• Start- en (optioneel) einddatum

• Start- en eindwaarde van het verbruik (bv. kilometerstand)

💡 Geef je geen einddatum in? Dan blijft de asset toegewezen tot je het zelf wijzigt.

📈 6. Verbruik opvolgen

Bekijk de volledige verbruikhistoriek per asset:

• Je kan ook handmatig verbruik toevoegen per periode, zonder te plannen.

• Ingepland verbruik wijzig je via de planningsmodule.

🗓️ 7. Assets zichtbaar maken op de planning

Activeer dit in: Instellingen > Beheer Planning > Importeer gegevens > Assets

Daarna verschijnen ze in de uitklapbare lijst van de plankaart.

🗓️ 8. Assets plannen op de plankaart (methode 1)

• Ga naar de module Planning > Assets.

• Klik op een tijdslot en plan een asset op een uitvoerder.

• Start- en eindverbruik meegeven is optioneel.

• Je kan de geplande asset verslepen en verlengen, maar niet kopiëren of naar andere operatoren slepen.

🖱️ 9. Assets toevoegen via contextmenu (methode 2)

Op de gewone planning:

• Klik met rechtermuisknop op een activiteit > Assets toevoegen

• Je ziet enkel assets die beschikbaar zijn in die periode

• Kies een asset, vul eventueel verbruiksinfo in, en klik op verzenden

Heb je nog vragen over assetbeheer of wil je hulp bij de opstart? Contacteer ons gerust, we helpen je graag verder!