Offerte maken vanuit meetstaat
Een offerte maken vanuit een meetstaat
In dit artikel leggen we uit hoe je een meetstaat omzet naar een offerte in Bouwflow.
👉 We behandelen hier niet het aanmaken of calculeren van meetstaten — daarvoor bestaan aparte handleidingen. Dit artikel focust uitsluitend op:
Hoe je een meetstaat omzet naar een offerte
Welke conversie-opties er zijn
Welke standaardinstellingen je kan instellen
📌 Stap 1: Ga naar je meetstaat
Open het project waarin je meetstaat zich bevindt.
Je ziet:
Titels
Posten
Calculatie (materiaal, arbeid, onderaannemers, …)
Wanneer je klaar bent om hiervan een offerte te maken, klik je op:
> Meer acties → Maak offerte
De klant van het project wordt automatisch overgenomen in de offerte.
⚙️ Conversie-opties bij het aanmaken van een offerte
Bij het aanmaken krijg je verschillende opties.
1️⃣ Posten met aantal = 0 tonen of niet?
Je kan kiezen:
✅ Posten met aantal gelijk aan nul tonen
❌ Posten met aantal gelijk aan nul niet tonen
Wanneer je dit uitvinkt, worden posten met hoeveelheid 0 automatisch overgeslagen in de offerte.
💡 Handig wanneer bepaalde opties of parameters op nul uitkomen en je deze niet wil tonen aan de klant.
2️⃣ Conversietype kiezen
Je hebt drie manieren om een meetstaat om te zetten naar een offerte:
🔹 Optie 1: Toon posten
Dit is de meest gebruikte optie.
Wat gebeurt er?
Titels in de meetstaat worden titels in de offerte
Posten worden offertelijnen
Extra beschrijvingen worden mee overgenomen
📄 De offerte ziet er dus inhoudelijk hetzelfde uit als je meetstaat, maar dan als commerciële offerte.
🔹 Optie 2: Volledige onderbouw tonen
Hierbij wordt niet alleen de post overgenomen, maar ook de volledige onderbouw.
Voorbeeld:
Post:
> Isolatieplaten plat dak plaatsen
Normaal zie je enkel deze lijn op de offerte.
Bij Volledige onderbouw zie je ook:
Alle onderliggende artikelen
Arbeid
Eventuele onderaannemers
📌 Handig wanneer je maximale transparantie wil tonen aan de klant.
🔹 Optie 3: Referentie naar meetstaat
Dit gebruik je wanneer:
Je meetstaat zeer uitgebreid is
Je de volledige details niet op de offerte wil tonen
De offerte bevat dan:
Eén verwijzing naar de meetstaat
Eén totaalbedrag
Indien meerdere btw-codes aanwezig zijn:
Wordt het totaal automatisch opgesplitst per btw-code
👉 Ideaal voor grote projecten met complexe meetstaten.
📎 Extra opties bij het aanmaken
Bij het maken van de offerte kan je ook kiezen om:
De meetstaat automatisch als PDF bijlage toe te voegen
Het type overeenkomst over te nemen (forfaitair, vermoedelijke hoeveelheid, som over het geheel, …)
⚙️ Standaardinstellingen instellen
Wil je niet telkens dezelfde keuzes opnieuw maken?
Ga dan naar:
> Instellingen → Meetstaten
Hier kan je:
Een standaard conversietype instellen
Standaard bepalen of posten met aantal 0 getoond worden
Automatisch de meetstaat als PDF laten bijvoegen
Het type overeenkomst standaard laten overnemen
Aantal decimalen instellen
Een standaard naamgeving instellen (automatisch unieke meetstaatnamen)
💡 Je kan deze instellingen altijd per offerte nog fijn afstellen.
✅ Samengevat
Vanuit een meetstaat kan je:
✔ Een offerte maken in enkele klikken ✔ Posten met aantal 0 automatisch verbergen ✔ Kiezen tussen drie conversietypes ✔ De volledige onderbouw tonen (indien gewenst) ✔ Werken met referentie naar meetstaat ✔ Automatisch PDF’s laten bijvoegen ✔ Standaardinstellingen configureren
Zo maak je van een technische meetstaat eenvoudig een commerciële offerte, volledig volgens jouw gewenste detailniveau.