Afwezigheden
Werken met afwezigheidstypes in de planning
In Bouwflow kan je verschillende soorten afwezigheden registreren in de planning, zoals vakantie, ziekte, weerverlet, opleiding, … Dankzij afwezigheidstypes kan je deze periodes overzichtelijk weergeven met eigen kleuren.
Dit artikel legt uit:
Hoe je een afwezigheid aanmaakt
Hoe je afwezigheidstypes configureert
Hoe je in de planning het juiste type selecteert
1) Afwezigheid aanmaken in de planning
Een afwezigheid kan rechtstreeks vanuit de planning worden toegevoegd.
Stappen:
Ga naar Planning.
Klik met de rechtermuisknop op de gewenste persoon en periode.
Kies Afwezigheid aanmaken.
Vul een reden/beschrijving in en bevestig met enter.
De afwezigheid verschijnt daarna als gearseerde balk in de planning.
> *Opmerking: Dit is een snelle herhaling. Een volledige video over het aanmaken van afwezigheden vind je in het aparte helpdeskartikel Afwezigheden aanmaken.*
2) Afwezigheidstypes beheren
Je kan meerdere afwezigheidstypes aanmaken, elk met hun eigen naam en kleur (bijv. rood voor ziekte, blauw voor weerverlet).
Zo beheer je ze:
Ga naar Instellingen.
Klik op Instellingen (tweede keer).
Scroll naar beneden tot Afwezigheden.
Hier zie je een overzicht van alle bestaande types.
Klik op Afwezigheidstype aanmaken om een nieuw type toe te voegen.
Geef het type een naam en kies een kleur.
Sla op.
Je kan onbeperkt nieuwe afwezigheidstypes creëren.
3) Afwezigheidstype koppelen bij het toevoegen
Wanneer je in de planning een nieuwe afwezigheid toevoegt, kan je meteen kiezen welk type van toepassing is.
Zo selecteer je het juiste type:
Rechtermuisklik in de planning → Afwezigheid aanmaken.
Kies het gewenste afwezigheidstype uit de lijst (bv. Weerverlet).
Bouwflow toont de afwezigheid automatisch in de gekozen kleur.
Voorbeeld: rood voor ziekte, blauw voor weerverlet, …
4) Afwezigheid verwijderen
Wil je een foutief ingegeven of gewijzigde afwezigheid verwijderen?
Ga naar: Personeel → Afwezigheden
Selecteer de gewenste afwezigheid (of meerdere).
Klik bovenaan op Bulkacties.
Kies Verwijderen.
Zo wordt de afwezigheid onmiddellijk uit de planning verwijderd.
✔️ Samengevat
Afwezigheden maak je aan via de rechtermuisknop in de planning.
Afwezigheidstypes beheer je via Instellingen > Instellingen > Afwezigheden.
Elk type krijgt een eigen kleur voor duidelijk overzicht.
Bij het aanmaken van een afwezigheid kan je meteen het juiste type selecteren.
Een afwezigheid kan verwijderd worden via Personeel > afwezigheden