Peppol
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk om facturen en andere zakelijke documenten veilig en automatisch uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.
Je kan het een beetje vergelijken met e-mail, maar dan speciaal ontworpen voor zakelijke documenten:
Met e-mail kan je een bericht sturen naar elk adres.
Met Peppol kan je een factuur sturen naar elk bedrijf of elke overheid die aangesloten is.
Het grote verschil? 👉 Bij Peppol gebeurt alles gestandaardiseerd en automatisch, zonder risico dat je factuur “ergens verloren gaat” of in de spam belandt.
Waarom bestaat Peppol?
Vroeger stuurde iedereen facturen op een andere manier: per post, per mail, als PDF, soms zelfs als Excel-bestand. Dat zorgde voor:
veel fouten,
extra manueel werk,
en inefficiënte verwerking.
Peppol lost dit op door één uniforme standaard te gebruiken.
Wat zijn de voordelen?
Betrouwbaar → je factuur komt altijd correct aan bij de ontvanger.
Veilig → documenten worden versleuteld verstuurd.
Snel → facturen worden automatisch ingelezen in het boekhoudsysteem van de ontvanger en daar direct verwerkt.
Belgische wetgeving
In België wordt Peppol de norm:
Voor overheidsopdrachten is het al langer verplicht om facturen via Peppol te bezorgen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-facturen.
Registratie op Peppol
Om Peppol te gebruiken, moet je bedrijf gekoppeld worden aan een Peppol Access Point. Dit is de officiële “toegangspoort” naar het netwerk.
⚠️ Belangrijk:
Je kan maar op één Peppol Access Point tegelijk geregistreerd zijn.
Dit is een bewuste keuze van de Peppol-architectuur om te vermijden dat facturen op meerdere plaatsen tegelijk toekomen en er verwarring of dubbele verwerking ontstaat.
👉 Concreet betekent dit: Als je bedrijf al geregistreerd is via een andere leverancier of boekhoudpakket, moet je je daar eerst afmelden alvorens we je in Bouwflow kunnen aanmelden.
Hoe activeren in Bouwflow?
Neem contact op met ons supportteam om Peppol te activeren.
Wij koppelen je bedrijf aan het Peppol Access Point van Bouwflow.
Na activatie kan je facturen verzenden én ontvangen via Peppol rechtstreeks in Bouwflow.
✅ Samengevat: Met Peppol stuur je facturen sneller, veiliger en betrouwbaarder. Vanaf 2026 is het wettelijk verplicht voor B2B in België. Bouwflow ondersteunt dit al vandaag — maar let erop dat je bedrijf maar op één Peppol Access Point tegelijk geregistreerd kan zijn.
Peppol is niet toepasselijk op particulieren.
Werking In Bouwflow
Zodra je geregistreerd bent op Peppol, kan je starten met het versturen en ontvangen van facturen via dit netwerk. Hieronder leggen we uit hoe dat werkt.
Verkoopfacturen versturen via Peppol
Met Bouwflow is het verzenden van verkoopfacturen via Peppol heel eenvoudig. Je hoeft enkel de Peppol-optie te activeren bij het verzenden van je factuur:
Maak je factuur op zoals gewoonlijk.
Klik op Verzenden.
Schakel de Peppol-toggle in.
Bouwflow verstuurt de factuur automatisch via het Peppol-netwerk.
Opmerkingen
Zowel jouw bedrijf als je klant moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk. Enkel dan kan de factuur correct afgeleverd worden.
Het is verplicht om te versturen via Peppol, maar je mag (aanvullend) ook nog een mailtje versturen.Aankoopfacturen
Aankoopfacturen ontvangen via Peppol
Met de Peppol-integratie worden je aankoopfacturen rechtstreeks in Bouwflow afgeleverd. Dit betekent dat je facturen niet langer handmatig uit e-mails hoeft te halen en te uploaden. Alles verloopt volledig digitaal en gestandaardiseerd.
Indien het verwerken van aankoopfacturen nog niet helemaal duidelijk is, bekijk dan zeker het helpdeskartikel hierover: **https://help.bouwflow.be/hc/bouwflow/articles/1715962571-aankoopfacturen**
Belangrijkste voordelen
Volledig automatisch: facturen komen zonder tussenkomst in je Bouwflow-omgeving terecht.
Geen OCR meer nodig: omdat de gegevens rechtstreeks via Peppol worden doorgestuurd, is er geen kans op herkenningsfouten zoals bij OCR. Alle factuurlijnen worden correct en compleet ingelezen.
Snellere verwerking: de factuur verschijnt meteen in de status “Te beoordelen”, net zoals je gewend bent bij manueel opgeladen facturen. Van daaruit kan je ze controleren en verwerken.
Originele PDF: afhankelijk van het formaat dat je leverancier gebruikt, wordt ook de originele factuur-PDF meegestuurd en automatisch gekoppeld in Bouwflow.
Voorwaarden
Zowel jouw bedrijf als de leverancier moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk. Alleen dan kan de factuur rechtstreeks en foutloos binnenkomen.
Je kan slechts op één Peppol access point tegelijk geregistreerd zijn. Als je al aangesloten bent bij een andere aanbieder, moet je je daar eerst laten afmelden.
Praktische tip
Vraag je leveranciers om hun facturen via Peppol te versturen. Zo benut je de integratie maximaal en vermijd je dat facturen alsnog via e-mail of post binnenkomen.