Voorschotfacturen, tussentijdse facturen & slotfacturen
Bekijk in deze video hoe je hiermee werkt:
📄 Voorschotfacturen aanmaken in Bouwflow
In Bouwflow kan je eenvoudig voorschotfacturen aanmaken op basis van een goedgekeurde offerte. Dit is handig wanneer je een deel van het totaalbedrag vooraf wil factureren.
✅ Voorwaarden
Je kan enkel voorschotfacturen aanmaken voor goedgekeurde offertes.
🧾 Hoe maak ik een voorschotfactuur aan?
Open de offerte waarvoor je een voorschotfactuur wil aanmaken.
Klik rechtsboven op ‘Meer acties’.
Kies ‘Voorschotfactuur aanmaken’.
Vul het gewenste percentage of bedrag in dat je wil factureren.
Klik op ‘Verzenden’.
De voorschotfactuur wordt nu aangemaakt, en verschijnt in je verkoopfacturenoverzicht.
🔄 Meerdere voorschotten aanmaken
Wil je meerdere voorschotfacturen maken? Dat kan:
Ga telkens terug naar dezelfde offerte.
Klik opnieuw op ‘Meer acties’ > ‘Voorschotfactuur aanmaken’.
Bouwflow toont automatisch het resterende bedrag dat nog gefactureerd kan worden.
De offerte krijgt de status ‘Deels gefactureerd’ zolang er nog saldo openstaat.
📦 Wat met de eindfactuur?
Wanneer je klaar bent om het resterende bedrag te factureren:
Ga opnieuw naar ‘Meer acties’.
Kies ‘Factuur aanmaken’.
Bouwflow maakt nu automatisch een eindfactuur aan, waarbij de reeds gefactureerde voorschotten in mindering worden gebracht. Enkel het resterende saldo wordt gefactureerd.
Na het aanmaken van de eindfactuur wijzigt de status van de offerte naar ‘Gefactureerd’.