Online Ondertekenen Link Inkorten
Bekijk in deze video hoe je zelf de variabele kan instellen om jouw offerte te laten ondertekenen:
Wanneer je in Bouwflow een offerte verstuurt, wordt standaard een lange beveiligde link toegevoegd via de variabele {{document_sign_url}}. Deze link is functioneel, maar niet mooi of duidelijk voor de klant. Gelukkig kan je dit eenvoudig omzetten naar een korte, nette hyperlink zoals "Klik hier".
📌 Hoe doe je dat?
Ga in Bouwflow naar
Instellingen > Mail Templates.
Kies daar de juiste template, bv. “Offerte versturen”.
In de tekst van de e-mail verwijder je eventueel de bestaande lange link.
Typ je eigen tekst, bijvoorbeeld:
Klik hier om de offerte digitaal te ondertekenen
Selecteer de tekst (“Klik hier”) met je cursor.
Klik op het linkicoon in de editor (meestal een ketting-icoontje).
Plak in het URL-veld de variabele:
{{document_sign_url}}
Klik op Link invoegen (of "OK").
✅ Resultaat:
In de verzonden e-mail zal de klant niet langer de volledige link zien, maar gewoon “Klik hier”, die hen doorstuurt naar de beveiligde ondertekenpagina.
💡 Tip: test dit eerst even door jezelf een testofferte te sturen!