Materiaalbeheer Deel 2 : Reserveren van materiaal
Trefwoorden: materiaal reserveren, stockreservatie
Materiaal reserveren vanuit een materiaalaanvraag
Na het aanmaken van een materiaalaanvraag in Bouwflow, kan je de nodige materialen reserveren uit je magazijn. Dit is handig om ervoor te zorgen dat materiaal tijdig klaarligt voor uitvoering.
Overzicht en kolommen
In de lijst van materialen (materiaalaanvraag -> artikelen) zie je per item o.a.:
Aantal: hoeveel er nodig is
Op voorraad: hoeveel er beschikbaar is in het magazijn
Gereserveerd: wat al gereserveerd is
In bestelling: wat nog besteld moet worden
Verwerkt: wat reeds geleverd/opgehaald werd
Resterend: wat nog moet gebeuren = aantal - (gereserveerd + in bestelling + verwerkt)
Je kan deze tabel aanpassen met filters en kolommen, net zoals in andere tabellen in Bouwflow.
Materiaal reserveren
Ga naar de materiaalaanvraag en selecteer het gewenste materiaal.
Klik op Acties > Reserveer materiaal.
Bevestig via Verzenden.
Gevolg:
De beschikbare voorraad daalt.
Het aantal “gereserveerd” stijgt.
In de voorraadmodule zie je dit ook onder de voorraadwijzigingen, met type “Reservatie”.
Indien nodig, kan je de reservatie ongedaan maken. Dan wordt alles netjes teruggezet.
Status en verwerking
Na reserveren krijgt de voorraadwijziging de status “Klaar voor uitvoering”.
Zodra het materiaal effectief opgehaald is, kan je deze status aanpassen naar “Voltooid”.
Dit zorgt ervoor dat het gereserveerde materiaal weer van de gereserveerde voorraad afgaat.
In de materiaalaanvraag wordt de status van het artikel dan ook aangepast naar “Verwerkt” (groene kleur).
Extra: PDF voor magazijn
Bij elke voorraadwijziging kan je een PDF genereren met een overzicht van de gereserveerde materialen, handig voor magazijniers.