Projectnaam automatisch genereren
🏷️ Automatisch een projectnaam genereren in Bouwflow
In Bouwflow kan je automatisch een projectnaam laten genereren op basis van vaste variabelen. Zo zorg je voor consistente, duidelijke en unieke projectnamen, zonder manueel typwerk.
✅ Waarom automatisch projectnamen gebruiken?
We raden altijd aan om consequent te zijn in projectnaamgeving. Dat zorgt ervoor dat:
projecten sneller terug te vinden zijn
minder filters of zoekopdrachten nodig zijn
iedereen binnen het team dezelfde logica volgt
👉 Met automatische projectnamen vermijd je vrije interpretatie en fouten.
⚙️ Standaard projectnaam instellen
Je stelt dit éénmalig in via de instellingen.
Ga naar:
Instellingen → Projecten
Daar kan je een standaard projectnaam configureren op basis van variabelen.
🧩 Projectnaam opbouwen met variabelen
Via “Importeer gegevens” kan je kiezen welke variabelen gebruikt worden in de projectnaam.
Voorbeelden van combinaties:
Klantnaam – Straat – Projecttype
Projecttype – Straat – Plaats
Klantnaam – Projecttype
💡 Tip Zorg ervoor dat de combinatie zo uniek mogelijk is. Enkel de klantnaam gebruiken is af te raden, aangezien één klant meerdere projecten kan hebben.
➡️ De exacte combinatie kies je volledig zelf.
Na keuze klik je op Opslaan.
➕ Project aanmaken met automatische naam
Wanneer je nu een nieuw project aanmaakt (bv. via Quick Create of vanuit een klant):
Selecteer een klant
Zorg dat het adres is ingevuld
Klik op “Projectnaam genereren”
👉 De projectnaam wordt automatisch ingevuld volgens de ingestelde structuur.
⚠️ Belangrijk om te weten
Er moet een klant én adres geselecteerd zijn
Zijn deze nog niet ingevuld?
Dan verschijnen enkel de variabelen (zonder waarden)
De naam kan pas correct gegenereerd worden zodra de gegevens beschikbaar zijn
🧠 Best practice
Een veelgebruikte en duidelijke structuur is bijvoorbeeld: Klantnaam – Straat – Projecttype
Zo:
zijn projecten meteen herkenbaar
blijft alles logisch gesorteerd
vermijd je dubbele of onduidelijke namen