Meetstaten - algemene tips & tricks

Meetstaten in Bouwflow – Tips & Tricks

In dit artikel delen we enkele praktische tips & tricks om efficiënter te werken met meetstaten in Bouwflow.

⚠️ Dit artikel gaat niet over de volledige werking van meetstaten of uitgebreide calculaties. Daarvoor bestaan aparte helpdeskartikelen.

Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die:

• Al vertrouwd zijn met meetstaten

• Hun workflow verder willen optimaliseren

• Sneller en overzichtelijker willen calculeren

📋 Vertrekken vanuit een template

Ga naar:

Project → Calculatie → Meetstaten → Meetstaat aanmaken

Je kan vertrekken van:

• Een lege meetstaat

• Een bestaand template uit de inventaris

👉 Werken met templates bespaart enorm veel tijd bij terugkerende projecten.

🔁 1. Meetstaat dupliceren

Heb je meerdere calculaties die sterk op elkaar lijken?

Gebruik dan de knop:

Dupliceer

Bouwflow:

• Kopieert de volledige meetstaat

• Inclusief posten en calculatie

• Klaar om kleine aanpassingen te doen

👉 Ideaal bij verschillende scenario’s binnen hetzelfde project.

✅ 2. Post afvinken als “klaar”

Per post kan je via een checkbox aanduiden dat deze afgewerkt is.

Wanneer je het vinkje activeert:

• Wordt de post groen weergegeven

• Zie je meteen welke posten klaar zijn

👉 Zeer handig bij grote calculaties om overzicht te behouden.

🔄 3. Posten actualiseren (prijzen bijwerken)

Heb je prijzen aangepast in de inventaris?

Dan kan je via:

Posten actualiseren

de nieuwe prijzen automatisch laten doorstromen naar de meetstaat.

Het systeem:

• Detecteert gewijzigde prijzen

• Toont welke artikelen of arbeid aangepast kunnen worden

• Laat je kiezen wat je wil bijwerken

👉 Zo hoef je niet manueel elke lijn aan te passen.

📑 4. Post dupliceren

Heb je meerdere posten die sterk op elkaar lijken?

Gebruik dan de knop:

Dupliceer post

De post wordt 1-op-1 gekopieerd. Je kan nadien:

• Artikelen toevoegen/verwijderen

• Hoeveelheden aanpassen

• Parameters wijzigen

👉 Snelle manier om gelijkaardige calculaties te maken.

🏷 5. Werken met titelniveaus (H1 – H4)

Je kan verschillende titelniveaus gebruiken:

• H1 → Hoofdtitel

• H2 → Subcategorie

• H3

• H4

Dit is puur voor:

• Structuur

• Overzicht

• Lay-out

Deze structuur wordt ook zo overgenomen op de offerte.

👉 Gebruik dit om grote meetstaten logisch op te bouwen.

📈 6. Werken met marges

🔹 Marge per lijn

In de calculatie kan elke lijn een aparte marge hebben.

🔹 Marge per post

Via het tabblad Marges op postniveau kan je:

• Een marge toepassen op de volledige post

Er zijn twee types:

Absoluut

Stel je in op bijvoorbeeld 30%:

• Alle lijnen worden op 30% marge gezet

Relatief

Stel je in op bijvoorbeeld +5%:

• De bestaande marge wordt met 5% verhoogd

• Bij -5% wordt deze verlaagd

👉 Absoluut = vaste marge 👉 Relatief = aanpassing bovenop bestaande marge

🔹 Marge op volledige meetstaat

Hetzelfde principe kan je toepassen op:

• De volledige meetstaat

In plaats van op één post.

📊 7. Overzicht en analyse

Via het tabblad Overzicht krijg je inzicht in:

• Kosten

• Verkoop

• Marge in €

• Marge in %

Je kan dit bekijken:

• Per post

• Over de volledige meetstaat

📑 Lijstweergave

Je kan het overzicht ook:

• In lijstvorm bekijken

• Groeperen per categorie

👉 Handig om snel inzicht te krijgen in kostverdeling per categorie (materiaal, arbeid, materieel, …).

💾 8. Verschil tussen “Opslaan” en “Opslaan en bekijken”

Opslaan

• Wijzigingen worden bewaard

• Je blijft in de calculatie

👉 Ideaal bij grote meetstaten om tussentijds op te slaan.

Opslaan en bekijken

• Wijzigingen worden bewaard

• Je verlaat de calculatie

• Je gaat naar het overzicht van de meetstaat

👉 Gebruik dit wanneer je klaar bent met bewerken.

✅ Samenvatting

Met deze tips kan je:

• Sneller werken

• Beter overzicht behouden

• Prijswijzigingen eenvoudig doorvoeren

• Marges efficiënt beheren

• Grote meetstaten gestructureerd opbouwen

Hoe groter je projecten, hoe belangrijker deze optimalisaties worden.