Kan ik een factuur nog aanpassen na verzending?
Kort antwoord: nee. In België is het niet wettelijk toegestaan om een verzonden factuur achteraf te wijzigen.
Waarom kan dit niet?
Zodra een factuur de status verstuurd is wordt ze beschouwd als een officieel boekhoudkundig document. Volgens de Belgische wetgeving mag zo’n document niet meer aangepast worden.
👉 Dit is geen beperking van Bouwflow, maar een wettelijke verplichting die bedoeld is om fraude en manipulatie van facturen te voorkomen. We begrijpen dat dit vervelend kan zijn bij kleine fouten (bv. een typefout of verkeerde omschrijving), maar hier kan Bouwflow jammer genoeg niks aan veranderen.
✅ Hoe vermijd je fouten?
We raden aan om dit zo veel mogelijk te voorkomen door:
Alle factuurgegevens op voorhand gestructureerd te verzamelen
Klant-, project- en btw-gegevens goed te controleren
Offertes en voorschotten correct te gebruiken als basis
De factuur na te kijken in conceptstatus vóór je ze verzendt
💡 Tip: zolang een factuur in Concept staat, kan je ze nog vrij aanpassen.
❌ Toch een fout gemaakt?
Geen probleem — ook daarvoor bestaat een wettelijke oplossing 👇
➜ Maak een creditnota
Een foutieve verzonden factuur mag niet aangepast worden
Je corrigeert dit door een creditnota te maken
Daarna kan je, indien nodig, een nieuwe correcte factuur aanmaken
📌 Samengevat
❌ Verzonden facturen aanpassen is niet wettelijk toegestaan in België
⚖️ Dit is wetgeving, niet iets wat Bouwflow kan omzeilen
✅ Controleer facturen grondig vóór verzending
🧾 Fout gemaakt? → creditnota opmaken