Exact Online Koppeling

Bekijk hier de Youtube video over de Exact Online integratie.

Belangrijk voor je van start gaat

Exact Online administratie

Bouwflow moet weten welke administratie uit Exact Online hij moet gebruiken. Dit wordt aangeduid door een getal. In onderstaande stappen staat uitgelegd waar je dit geval kan vinden.

Klik bovenaan op de naam van jouw bedrijf:

Klik op "alle opties":

Hier krijg je een lijst te zien met al jouw administraties. Wanneer je je muis over de code van jouw administratie houdt, krijg je onderaan het administratienummer al te zien. In dit geval is dat: 1067029.

Tip: Gebruik rechtermuisklik op de code en kopieer vervolgens de url. Plak deze url in jouw notities. Op deze manier kan je gemakkelijk het administratienummer kopiëren.

Wanneer je de url kopieert vanuit jouw notities:

Plak het nummer vervolgens hier:

Minimale benodigdheden voor het synchroniseren van een factuur

• Zorg dat in je instellingen alle BTW codes gekoppeld zijn aan die in Exact Online.

• De factuur moet minstens 1 lijn bevatten.

• Aan elke lijn moet een grootboekrekening hangen.

• De factuur moet een journaal hebben.

Bij aankoopfacturen

• Er moet een bijlage gekoppeld zijn.

Opvolgende boekstuknummers

Standaard stuurt Bouwflow facturen door naar Exact Online in de achtergrond, vaak in willekeurige volgorde. Exact Online zal hier dan zelf, optellend, nummers aan toewijzen.

Het is handig als in Exact Online jouw boekstuknummers mooi op elkaar opvolgen en overeenkomen met jouw factuurnummers.

Hiervoor ga je naar Instellingen > Boekhouding > Journaals beheren.

Voor elk journaal dien je hier een boekstuknummer prefix in te geven. Tijdens het doorsturen naar Exact Online gebeurt dan het volgende voor het genereren van het boekstuknummer: Bijvoorbeeld 25700 + 0025 (VF25-0025) = 257000025.