Mail Templates

Voor elk document dat met Bouwflow wordt verzonden, is er een e-mailsjabloon. Deze tekst wordt automatisch ingevuld wanneer je een document verstuurt. Hier wordt er uitgelegd hoe je de tekst kan wijzigen die automatisch verschijnt bij het versturen van een e-mail.

Door op een sjabloon te klikken, kan het worden bewerkt.

Alle e-mailsjablonen zijn aangegeven in het zwart in deze afbeelding:

Bijvoorbeeld: "Offerte versturen" is het e-mailsjabloon voor het verzenden van een offerte.

De werking van elk sjabloon is exact hetzelfde, dus het zal voor één sjabloon worden uitgelegd.

Bekijk deze afbeelding:

Blauw: dit geeft de taal aan. Je kunt verschillende e-mailsjablonen maken voor verschillende talen. Het sjabloon kan worden gewijzigd door op de taal te klikken.

Groen: dit is het onderwerp van de e-mail.

Zwart: dit zijn alle functies om wat opmaak toe te voegen. Bijvoorbeeld, “B” zet tekst in vet. Probeer de verschillende functies zelf uit.

Grijs: dit is de daadwerkelijke tekst van de e-mail.

Rood: deze knop kan worden gebruikt om variabelen aan het sjabloon toe te voegen. Laten we hier wat dieper op ingaan.

Wanneer je op “Importeer Gegevens” klikt, laat Bouwflow je zien welke variabelen beschikbaar zijn:

De namen spreken voor zich. Wanneer je hierop klikt, zal Bouwflow automatisch de juiste notatie gebruiken. Bijvoorbeeld, wanneer je klikt op “URL document tekenen” of “Naam ontvanger”, zal Bouwflow dit importeren:

Bij het verzenden van een e-mail worden deze variabelen automatisch ingevuld met de juiste waarden.

Een voorbeeld van wat de klant zal ontvangen wanneer dit sjabloon wordt gebruikt: