Opleveringsbonnen
📄 Opleveringsbonnen gebruiken in Bouwflow
Met de opleveringsbon in Bouwflow kan je een project formeel laten opleveren door de klant. Dit document bevestigt dat de klant akkoord gaat met de staat van oplevering van het project — al dan niet onder voorbehoud.
In de praktijk wordt deze bon vaak ter plaatse ondertekend op een tablet door de projectleider samen met de klant. Dat is ook de aanbevolen werkwijze.
🧾 Wat is een opleveringsbon?
Een opleveringsbon is een document waarin:
De klant bevestigt dat het project is opgeleverd
Eventuele opmerkingen of voorwaarden duidelijk worden vastgelegd
Beide partijen digitaal kunnen ondertekenen
Het document automatisch wordt opgeslagen op het project
🛠️ Opleveringsbon aanmaken
Ga in het menu naar Opleveringsbonnen
Klik op ‘Opleveringsbon aanmaken’
Kies het project dat je wil opleveren
→ De klant wordt automatisch ingevuld → Gekoppelde projectleider, groepen of onderaannemers worden ook automatisch overgenomen
De datum staat standaard op vandaag, maar kan aangepast worden
Kies een status voor de oplevering
✅ Opleveringsstatussen
✔️ Succes
De klant verklaart zich volledig akkoord
Er zijn geen opmerkingen meer
De bijhorende akkoordtekst wordt automatisch ingevuld
⚠️ Onder voorbehoud
Gebruik deze status als er nog opmerkingen of restpunten zijn
Je kan:
Een opvolgdatum instellen
Een reden of opmerking toevoegen
(bv. “Dichten van lek tegen 20/02”)
De gekozen status en opmerkingen worden automatisch zichtbaar op het opleveringsdocument.
✍️ Digitaal ondertekenen
Na het aanmaken van de opleveringsbon:
Kan je zelf tekenen (naam + handtekening)
Daarna kan ook de klant digitaal ondertekenen
Na ondertekening wordt gevraagd of je het document:
Onmiddellijk naar de klant wil mailen
Met een standaard e-mailsjabloon
En de opleveringsbon als PDF in bijlage
📁 Waar vind ik de opleveringsbon terug?
De opleveringsbon wordt automatisch opgeslagen op het project:
Ga naar het project
Open Werkbonnen / Formulieren
Kies Opleveringsbonnen
Daar blijft het document permanent bewaard.