Instellingen Planning
Trefwoorden: planningsinstellingen, planningskaart, planningskleuren
In deze video vind je meer uitleg over de instellingen rond de Bouwflow planning:
⚙️ Instellingen in de Planning beheren
Trefwoorden: planning, instellingen, werkbon, werkvoorraad, ploegen, weergave, activiteittypes, kaarttekst
In Bouwflow kan je via de planningsinstellingen bepalen hoe je planningsoverzicht werkt en eruitziet. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste instellingen en hun betekenis:
📋 Standaard werkbon aanmaken
Bepaalt of er automatisch een werkbon wordt aangemaakt bij het inplannen van een activiteit (zonder te vertrekken vanuit de werkvoorraad).
Enkel activiteiten mét werkbon worden getoond in de Onsitepro-app.
👉 Zet dit aan als je wil dat alle ingeplande taken in de app verschijnen.
📤 Pop-up tonen bij plannen
Bepaalt of er een pop-up verschijnt bij het plannen, waarmee je een melding naar de klant kan sturen.
Handig als je de klant automatisch wil verwittigen; minder handig bij voorlopige planningen.
📆 Projectdatums bijwerken op basis van activiteiten
Zet automatisch de start- en einddatum van een project op basis van de geplande activiteiten.
Start = eerste activiteit, Eind = laatste activiteit.
🕒 Start- en einduur
Bepaalt de werkuren in het planningsoverzicht (bv. 6:00 tot 18:00).
Deze zijn visueel zichtbaar in de week-/dagweergave.
📅 Zaterdag en zondag verbergen
Verberg je weekends in het planningsoverzicht.
Je kan kiezen om beide of slechts één dag te tonen.
👤 Toon activiteiten zonder medewerker
Toont een aparte lijn in de planning voor taken die nog geen uitvoerder toegewezen kregen.
Handig om projecten al te plannen zonder te weten wie het uitvoert.
👥 Toon ploeg binnen de ploeg
Indien ingeschakeld: taken op ploegniveau worden automatisch opgesplitst naar de individuele medewerkers.
Gebruik dit als je met vaste, onveranderlijke ploegen werkt.
👨🔧 Toon medewerkers binnen ploeg
Bepaalt of je medewerkers individueel binnen een ploeg ziet of enkel op ploegniveau plant.
🗓️ Standaard beginweergave
Kies of de planning standaard opent in maand-, week- of dagweergave.
📌 Standaard projectfase van werkvoorraad
Bepaalt welke projecten zichtbaar zijn in de werkvoorraad.
Je kan instellen dat enkel projecten in een specifieke fase (bv. "Klaar voor planning") getoond worden.
🔤 Sorteerinstellingen werkvoorraad
Stel in op welk veld (bv. projectnaam, klant, custom veld) de werkvoorraad standaard gesorteerd wordt.
🎨 Activiteittypes & kleuren
Je kan zelf activiteittypes aanmaken en er kleuren aan toewijzen (bv. “Bevestigd” = groen).
Deze kleuren worden zichtbaar in de planning.
🧾 Tekst van de planningskaart
Bepaalt welke info zichtbaar is op de planningskaart, zoals:
Eerste projecttitel
Klantnaam
Activiteit
Werkboncode
Projectfase
Ook metadata zoals klanttelefoon of e-mail kunnen worden toegevoegd.